Checkliste für Veranstalter: Vorbereitung einer professionellen Konzertaufnahme
Eine gute Konzertaufnahme scheitert selten an fehlenden Mikrofonen – häufiger an vergessener Planung. Diese Checkliste strukturiert die Vorbereitung in vier Phasen. Rechtliches im Detail: Rechte & GEMA bei Konzertmitschnitten.
4–6 Wochen vorher
- Toningenieur anfragen und Termin reservieren
- Besetzung, Repertoire und Setlist festlegen
- Ziel klären: Archiv, CD, Stream, YouTube?
- GEMA-Anmeldung / Pauschalvertrag prüfen (Veranstalter) – GEMA – Veranstaltungen
- Bei CD: GEMA-Anmeldung einplanen – Herstellungsmeldung vor der Pressung; die Auslieferungsgenehmigung fürs Presswerk („GEMA-Freistellung“) kommt laut GEMA voraussichtlich innerhalb von zehn Werktagen, Rechte erst nach Bezahlung – GEMA – Tonträger
- Einwilligungen der Musiker / Leistungsschutz klären
1–2 Wochen vorher
- Besichtigung mit Toningenieur (Akustik, Störquellen)
- Bühnenplan und Aufstellung (Podeste für Chor/Orchester)
- Strom: getrennte Kreise für Ton und Licht/Dimmer
- Zufahrt, Parkplätze, Aufbauzeit (oft 3–5 Stunden)
- Ablaufplan: Generalprobe, Soundcheck, Konzert
- Absprache Foto/Video vs. Mikrofonpositionen
- Glocken, Uhren, Klima – wer schaltet was ab?
Am Aufnahmetag
- Aufbau abgeschlossen vor Musiker-Ankunft
- Soundcheck mit voller Besetzung – nicht erst kurz vor Konzert
- Heizung/Klima prüfen oder abschalten (siehe Kirchenaufnahme)
- Ruhe im Saal: Handy-Hinweise, Programmheft-Text
- Generalprobe und Konzert parallel aufnehmen? → Generalprobe oder Konzert
- Backup-Aufzeichnung läuft (zweiter Recorder)
Nach dem Konzert
- Rohmaterial sichern und benennen
- Take-Auswahl mit Dirigent / Chorleitung
- Termine für Schnitt, Mix, Abnahme vereinbaren
- Release-Plan: GEMA-Freistellung vor der CD-Pressung, Online-Veröffentlichung
- Postproduktion nicht unterschätzen – oft länger als der Aufnahmetag
Wer macht was?
- Veranstalter / Verein: GEMA, Termine, Publikum, Hausrecht
- Kirche / Location: Zugang, Heizung, Glocken, Strom
- Musikalische Leitung: Besetzung, Probeablauf, Take-Freigabe
- Toningenieur: Technik, Aufnahme, Beratung zu Raum und Ablauf
Oft vergessen
- „Der Künstler gibt GEMA frei“ – funktioniert bei GEMA-Mitgliedern nicht
- Fotograf blockiert Mikrofone – Sichtlinien vorab klären
- Leerer Saal vs. volles Haus – andere Akustik, andere Mikrofon-Distanz
- Publikumsgeräusche – besonders in leisen Passagen; Raummikrofone nehmen alles mit
- Netzbrummen – nie Schutzerdung entfernen; getrennte Stromkreise für Ton und Licht
- Zu wenig Probezeit – Delays und Balance brauchen Ruhe
Häufige Fragen
Wann Toningenieur buchen?
So früh wie möglich – mindestens vier bis sechs Wochen vorher, bei Orchester und CD-Produktion eher mehr.
Reicht mündliche Absprache zu Rechten?
Nein. Setlist, Veröffentlichungsziel und GEMA-Verfahren schriftlich dokumentieren.
Was kostet eine professionelle Aufnahme?
Hängt von Besetzung, Tagen und Nachbearbeitung ab. Unverbindliche Anfrage über Kontakt.