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Planung

Checkliste für Veranstalter: Vorbereitung einer professionellen Konzertaufnahme

Eine gute Konzertaufnahme scheitert selten an fehlenden Mikrofonen – häufiger an vergessener Planung. Diese Checkliste strukturiert die Vorbereitung in vier Phasen. Rechtliches im Detail: Rechte & GEMA bei Konzertmitschnitten.

4–8 Wochen vorher

  • ☐ Tonmeister anfragen und Termin reservieren
  • ☐ Besetzung, Repertoire und Setlist festlegen
  • ☐ Ziel klären: Archiv, CD, Stream, YouTube?
  • ☐ GEMA-Anmeldung / Pauschalvertrag prüfen (Veranstalter) – GEMA – Veranstaltungen
  • ☐ Bei CD: Freistellungsverfahren einplanen (Wochen Vorlauf)
  • ☐ Einwilligungen der Musiker / Leistungsschutz klären

1–2 Wochen vorher

  • ☐ Besichtigung mit Tonmeister (Akustik, Störquellen)
  • ☐ Bühnenplan und Aufstellung (Podeste für Chor/Orchester)
  • ☐ Strom: getrennte Kreise für Ton und Licht/Dimmer
  • ☐ Zufahrt, Parkplätze, Aufbauzeit (oft 3–5 Stunden)
  • ☐ Ablaufplan: Generalprobe, Soundcheck, Konzert
  • ☐ Absprache Foto/Video vs. Mikrofonpositionen
  • ☐ Glocken, Uhren, Klima – wer schaltet was ab?

Am Aufnahmetag

  • ☐ Aufbau abgeschlossen vor Musiker-Ankunft
  • ☐ Soundcheck mit voller Besetzung – nicht erst kurz vor Konzert
  • ☐ Heizung/Klima prüfen oder abschalten (siehe Kirchenaufnahme)
  • ☐ Ruhe im Saal: Handy-Hinweise, Programmheft-Text
  • ☐ Generalprobe und Konzert parallel aufnehmen? → Generalprobe oder Konzert
  • ☐ Backup-Aufzeichnung läuft (zweiter Recorder)

Nach dem Konzert

  • ☐ Rohmaterial sichern und benennen
  • ☐ Take-Auswahl mit Dirigent / Chorleitung
  • ☐ Termine für Schnitt, Mix, Abnahme vereinbaren
  • ☐ Release-Plan: CD-Pressung, GEMA-Freistellung, Online-Veröffentlichung
  • ☐ Postproduktion nicht unterschätzen – oft länger als der Aufnahmetag

Wer macht was?

  • Veranstalter / Verein: GEMA, Termine, Publikum, Hausrecht
  • Kirche / Location: Zugang, Heizung, Glocken, Strom
  • Musikalische Leitung: Besetzung, Probeablauf, Take-Freigabe
  • Tonmeister: Technik, Aufnahme, Beratung zu Raum und Ablauf

Oft vergessen

  • „Der Künstler gibt GEMA frei“ – funktioniert bei GEMA-Mitgliedern nicht
  • Fotograf blockiert Mikrofone – Sichtlinien vorab klären
  • Leerer Saal vs. volles Haus – andere Akustik, andere Mikrofon-Distanz
  • Publikumsgeräusche – besonders in leisen Passagen; Raummikrofone nehmen alles mit
  • Netzbrummen – nie Schutzerdung entfernen; getrennte Stromkreise für Ton und Licht
  • Zu wenig Probezeit – Delays und Balance brauchen Ruhe

Häufige Fragen

Wann Tonmeister buchen?

So früh wie möglich – mindestens vier Wochen vorher, bei Orchester + CD eher acht Wochen.

Reicht mündliche Absprache zu Rechten?

Nein. Setlist, Veröffentlichungsziel und GEMA-Verfahren schriftlich dokumentieren.

Was kostet eine professionelle Aufnahme?

Hängt von Besetzung, Tagen und Nachbearbeitung ab. Unverbindliche Anfrage über Kontakt.